Få orden på brukere, mapper og rettigheter
Vi jobber videre på Windows 8-serveren vår.
Vår serie «hjemmeserver i praksis» har nå kommet til tredje del, og her skal vi ta for oss noe ganske så håndgripelig, nemlig brukere, mapper og rettigheter. Frem til nå har vi jo konsentrert oss om å illustrere dine mange valgmuligheter når det kommer til maskinvare i en hjemmeserver, og det samme gjelder når harddiskene skal settes opp.
Grunnen til at vi lar dette få sin egen delguide, er at det for mange vil være ett av hovedpoengene for å ha en hjemmeserver. Riktig satt opp med forskjellige brukere, som da gjerne tilsvarer medlemmene i husstanden, vil det være en smal sak å sørge for at de enkeltes personlige filer ikke blandes eller kan snokes i av andre – samtidig som det blir veldig enkelt å dele filer gjennom fellesmapper.
For de mer nettverksvante av dere vil dette være et kjent emne, og da er det ikke sikkert det er så veldig mye nytt å lære her. Men ettersom brukere og deling av mapper er såpass essensielt hos en hjemmeserver, er det også viktig at absolutt alle er med på notene.
Opprette brukerkontoer
Det er ikke påkrevd at du oppretter brukere før du lager mapper, men hvis du allerede vet hvem du har i huset, er det jo egentlig ingen grunn til å drøye det. I vårt eksempel bruker vi en «familie» på fem, med Nasse som overhode og nettverksadministrator, mens Ole, Dole, Doffen og Donald er vanlige brukere.
Vi vil ta for oss fremgangsmåten i Windows 8.1, akkurat som vi har gjort tidligere i denne artikkelserien. Når det kommer til brukere er egentlig Windows 8 litt merkelig av seg, ettersom den opererer med to forskjellige grensesnitt – ett for å opprette brukeren og et annet for å administrere eller endre brukeren.
Det vi i første omgang ønsker å få gjort på serveren er å opprette en brukerkonto for alle brukere på nettverket. Disse har nok kanskje en lokal brukerkonto på sin vanlige datamaskin allerede, og da kan det være smart å bruke det samme brukernavnet og passordet som benyttes der – på den måten slipper man å skrive det inn på nytt når man skal inn på serveren.
I praksis går vi inn på serveren med Nasses administratorkonto og finner veien til Kontoer i PC-innstillinger. Du kan klikke deg veien hit fra Innstillinger i det nye Windows-grensesnittet, eller du kan bare trykke Windows-tast og søke etter «Legg til, slett og administrer andre brukerkontoer», som da tar deg til nettopp kontoadministrasjonen. Klikk på «Andre kontoer» og «Legg til en konto».
Nytt i Windows 8 er at du kan velge å opprette eller bruke en Microsoft-konto knyttet opp mot Internett, noe som har et par fordeler når det kommer til slikt som synkronisering av informasjon mot nettskyen og mellom datamaskiner, samt dataflyt mellom forskjellige Windows-apper. Dessuten er det påkrevd dersom du skal laste ned noe fra Windows Store.
En slik nettkonto er dog ikke noe du må ha dersom du ikke ønsker slikt, og heller ikke mulig å opprette i Windows 7 eller andre operativsystemer. Av hensyn til de som faller utenom holder vi oss her til «offline»-kontoer, men har noen av brukerne en slik Microsoft-konto er det altså mulig å benytte disse.
Vi klikker i stedet «Logg på uten en Microsoft-konto», som står helt nederst. Da får du muligheten til å opprette en lokal konto, og så er det bare å skrive inn brukernavnet og passordet til den nye brukeren. Gjør dette for samtlige brukere på nettverket.
Alle nye kontoer blir automatisk satt som standardkontoer. Ønsker du i ettertid å gjøre om på noen av disse kontoene må du gjøre dette i Windows' klassiske kontrollpanel.
Her har du også muligheten til å slå på gjestekontoen, som er avslått som standard. Vi vil anbefale deg å beholde den slik. Den eneste gode grunnen til å slå på gjestekontoen er i de tilfellene den brukes av litt spesielle nettverksenheter – slik som en TV som kan strømme film direkte fra serveren.
Velplasserte mapper
Med brukerne våre vel på plass gjenstår å opprette mapper og tildele rettigheter. Mappene plasserer du på en egnet diskplass – har du tatt i bruk «Lagringsplass» i Windows 8 har du kanskje også opprettet flere plasser med og uten redundans.
Hvordan du vil legge opp dette er helt opp til deg selv og dine behov, men med mindre du har veldig god plass eller svært få filer kan det være smart å lagre kun de viktigste filene på en slik plassering som legger dataene på flere disker.
I tillegg til fellesmapper for slikt som film, musikk og bilder, kan det også være en god idé å la hver enkelt bruker ha en privat mappe. Her kan vedkommende ha personlige filer uten at resten av familien har mulighet til å snoke.
Tilordne rettigheter
Den kanskje enkleste måten å gi dele en mappe på er å ganske enkelt høyreklikke på den. I menyen som da dukker opp kan du kjapt dele direkte med enkelte personer eller en såkalt hjemmegruppe. Men for å inkludere flest mulig forskjellige Windows-versjoner velger vi Bestemte personer, som da er den klassiske måten å gi brukerrettigheter til en mappe på.
Den som opprinnelig opprettet mappen – som regel nettverksadministratoren – står som eier av mappen og har full tilgang.
Bruk nedtrekksmenyen for å legge til andre brukere, eller bruk «Everyone» hvis alle skal ha tilgang. Det fine med å gjøre dette på enkelbrukernivå er at du kan gi lese- og skrivetilgang eller bare lesetilgang. Sistnevnte er smart for typiske biblioteker det i hovedsak leses fra, som musikk og film.
Så er det bare å trykke på «del»-knappen når du er fornøyd.
Prøv det ut
Når det har blitt satt riktige rettigheter på alle mappene er det lurt å teste ut om det faktisk fungerer i praksis. Bruk en annen datamaskin og vær logget inn med forskjellige brukere. Sjekk da for eksempel at Dole ikke får tilgang til Doffens private mappe, eller at partyløven Ole ikke får muligheten til å slette hele musikkbiblioteket på neste fest – altså kun har lesetilgang på musikkmappa.
I Windows' Utforskervindu får du kjapt en liste over mapper delt over nettverket ved å skrive \\servernavn i adressefeltet. Å kalle den James er naturligvis valgfritt.
Hvis du nå får administrasjonen av brukere, mapper og rettigheter til å sitte som det skal, har du allerede kommet et godt skritt på vei mot å ha et velfungerende hjemmeservermiljø.
Mer om brukere, mapper og rettigheter har vi i vår NAS-guide:
Få orden på filrotet >>>