Openoffice.org

Arsæll Benediktsson

Publisert 17. november 2008

Openoffice.org er en fri og gratis pakke som består av seks kontorprogrammer. Pakken distribueres under LGPL-lisens. Standardformatet i Openoffice.org er Opendocument Format (ODF).

Grunnen til navnet på pakken er at utviklerne er blitt tvunget til å bruke navnet Openoffice.org for produktet, fordi navnet "Open Office" er et varemerke som tilhører tredjepart.

Pakken er tilgjengelig for flere ulike operativsystemer, inkludert Microsoft Windows, Linux, Mac OS X, Solaris, FreeBSD, OpenBSD, OpenVMS og IRIX.

Openoffice.org er opprinnelig basert på Staroffice, en kontorpakke som nå videreutvikles av selskapet Sun Microsystems som et kommersielt produkt. Kildekoden til Openoffice.org ble frigjort i 2000, og hensikten er å tilby et alternativ til Microsoft Office.

Mandag 13. oktober ble Openoffice.org 3.0 lansert, mens den norske språkversjonen ble tilgjengelig en uke senere. Oversettelsen av Openoffice.org til norsk skjer i regi av stiftelsen "Åpne kontorprogram på norsk".

Vi har testet ut norsk versjon av Openoffice.org 3.0 under Windows Vista. Blant spørsmålene vi stiller oss er hvor kompatibelt Openoffice.org er i forhold til Microsoft Office 2007.

Vi laster ned Openoffice.org fra no.openoffice.org – vi velger norsk bokmål for Windows. Installasjonsfilen er på 121 MB.

Når vi kjører installasjonsfilen får vi melding om å dekomprimere ("unpack") filen, og får beskjed om at den krever minimum 128,9 MB ledig lagringsplass.

Dekomprimering tar noen få sekunder og deretter kan vi sette i gang installasjonsveiviseren.

Videre kan vi velge mellom Fullstendig eventuelt Tilpasset installasjon. Vi velger det første alternativet.

På neste dialoboks kan vi sette i gang selve installasjonen.

Installasjonen tar rundt to minutter og Openoffice.org 3.0 er nå klart til bruk. Hvilket førsteinntrykk fikk vi av programpakken? Se neste side.

Når vi starter opp Openoffice.org for første gang etter installasjonen får vi opp en dialogboks som setter i gang konfigurasjon av programpakken som helhet.

Her kan vi identifisere oss som en bruker av Openoffice.org. Vi får til slutt opp et startvindu når vi dobbeltklikker på et Openoffice.org-ikon på skrivebordet i Windows.

Det er dette vinduet som møter oss hver gang vi dobbeltklikker på ikonet:

Startvinduet er en nyhet i versjon 3.0 og gir oss blant annet muligheten til å åpne ett av Openoffice.org-programmene, eventuelt et bestemt dokument. Det gir også tilgang til Openoffice.org-hjemmesiden (ikke den norske, men den engelske). Vi reagerer litt på at vi ikke har muligheten til å eventuelt endre denne nettadressen.

I tillegg har startvinduet en rekke menyer på toppen som blant annet gjør det mulig å åpne et dokument, ordne maler, tilpasse verktøylinjer, organisere makroer og få tilgang til hjelpefunksjonen.

Startvinduet gir Openoffice.org-pakken ganske ryddig og oversiktlig preg, og gjør at vi får et godt førsteinntrykk. Vi fortsetter testen ved å se nærmere på grensesnittet – se neste side.

Openoffice.org har et klassisk grensesnitt som ligner på en eldre versjon av Microsoft Office – den har altså ikke bånd ("ribbon") som MS Office 2007 har.

Som vi tidligere har vært inne på er det enkelt å finne frem de ulike programmene i Openoffice.org. Det nye startvinduet sørger for å gjøre dette enkelt.

Startvinduet har imidlertid en del begrensninger. Det fungerer godt som et oppstartvindu men det fungerer mindre bra for å få en oversikt over de forskjellige programmene når vi har åpnet ett av Openoffice.org-programmene. Startvinduet forsvinner nemlig i bakgrunnen.

Dersom vi ønsker å gå tilbake til startvinduet må vi lukke det åpnede programmet via menyvalget Fil, Lukk eller trykke på lukke-krysset nest øverst i programvinduet. Openoffice.org har mange innebygde hurtigtaster, men det finnes merkelig nok ikke noen hurtigtast for nettopp dette. Dermed fungerer vinduet kun som et startvindu og ikke for å få oversikt over programmene ellers.

Det går heller ikke an å bruke startvinduet til å åpne flere Openoffice.org-programmer samtidig. Vi må i så fall bruke ikonene/programfilene for enkeltprogrammene, eller via Start-knappen, Alle programmer, Openoffice.org i Vista.

Vi må eventuelt selv sørge for å få lett tilgang til enkeltprogrammene i Openoffice.org, eksempelvis ved å kopiere programikonene til hurtigstartlinjen i Windows. Vi kan da bare trykke på enkelte av disse dersom vi ønsker å åpne et enkeltprogram.

Vi mener utviklerne kunne å funnet på en enklere løsning når det gjelder akkurat dette.

Alle programmene i Openoffice.org har såkalte veivisere, dvs trinnvis gjennomgang som gjør det svært enkelt å bruke programmene, også for nybegynnere.

Både i presentasjonsprogrammet og databaseprogrammet i Openoffice.org vil veiviseren starte automatisk når programmet settes i gang. De andre programmene har denne muligheten via menyvalget Fil, Veiviser

Den norske språkversjonen av Openoffice.org 3.0, i hvert fall den vi testet, er kun delvis oversatt eller tilpasset norske forhold. Dette er noen eksempler:

• En del områder i menyer er ikke oversatt til norsk, eksempelvis navn på maler.
• Hjelpefunksjonen har en blanding av norsk og engelsk tekst.
• Lenken til hjemmesiden for Openoffice.org på startvinduet går til den engelske nettsiden, ikke den norske.

Startvinduet gir oss tilgang til innstillinger via Verktøy, Innstillinger.

Her finner vi mange avanserte muligheter til å foreta endringer i Openoffice.org. Vi savner likevel blant annet mulighet til å konfigurere merknader, pluss at det hadde vært en fordel å kunne foreta endringer i startvinduet.

Men hvordan fungerer programpakken i praksis? Vi starter med tekstbehandlingsprogrammet Write – se neste side.

Tekstbehandlingsprogrammet Write har et klassisk grensesnitt med verktøyikoner og en menylinje på toppen. Det ligner mer andre ord mer på Microsoft Office 2003 enn Office 2007.

Mangel på bånd i Openoffice.org, sammenlignet med MS Office 2007, gjør at Openoffice.org ikke har et like fargerikt og avansert grensesnitt. Men dette er smak og behag – for mange er det enkle ofte det beste.

Openoffice.org byr på levende forhåndsvisning av et resultat før det blir valgt, eksempelvis en diagramtype.

Forhåndsvisningen er riktignok ikke like innovativ (forhåndsvisning mens musepekeren holdes over en kommando) som i MS Office, men er likevel brukervennlig. Vi får eksempelvis se forhåndsvisning av ulike typer diagrammer, og kan trykke på OK når vi finner det som passer.

En av nyhetene i Openoffice.org 3.0 er muligheten til å se mange sider i samme programvindu. Nederst til høyre finnes i knapp som kan brukes til å justere denne visningen etter behov.

Openoffice.org skal ifølge utviklerne støtter filformatet som Microsoft bruker som standard i Office 2007, nemlig Microsoft Office Open XML (MSOOXML). Slike filer får en "x" i slutten av endelsen, dvs Word-dokumenter har endelsen .docx i stedet for .doc.

Vi skal nå teste om dette stemmer, dvs hvor godt Openoffice.org klarer MSOOXML-filer. Vi bruker et dokument med flytskjema for testen.

Vi prøver først å åpne et .docx-dokument med tekstbehandlingsprogrammet i Openoffice.org. Dokumentet kan åpnes, men innholdet i dokumentet blir forvrengt, dvs mer eller mindre uleselig:

Vi prøver igjen med et dokument med samme innhold, men denne gangen på et .doc-format. Resultatet blir mye bedre, men fortsatt må vi foreta noen småjusteringer for å få det helt likt.

Konklusjonen er at Openoffice.org er brukbart kompatibelt med Microsofts .doc – dokumentene ser riktignok ikke 100 prosent like ut, men de ligner veldig. Derimot takler Openoffice.org ikke .docx i det hele tatt, men vi anser ikke dette som et stort problem siden formatet er omstridt og trolig lite brukt.

Riktignok er MSOOXML-formatet blitt godkjent som ISO-standard, men det kan ha vært ugler i mosen ved avstemningen.

Dersom vi skal lagre et .doc-dokument med Openoffice.org får en mulighet til å velge format:

Vi opplever at innhold i dokumentet (uansett hvilket format vi velger) blir forvrengt, dvs innholdet blir mer eller mindre ulogisk og uleselig fordi tekst og illustrasjon forflytter seg. Dette til tross for at dialogvinduet påstår det motsatte.

Vi prøver igjen med et annet dokument, men denne gang inneholder dokumentet kun enkel tekst. Denne gangen blir ikke innholdet forvrengt. Under vår test har det med andre ord en del å si hvor komplisert innhold dokumentet har.

Openoffice.org kan brukes til å konvertere andre dokument-formater til en PDF-fil. Dette kan på en enkel måte gjøres via et eget ikon på verktøylinjen eller via menyvalget Fil, Lagre som....

PDF-filen eksporteres til en bestemt mappe, og kan ikke redigeres videre som en PDF-fil.

Vi prøver å konvertere et .doc-dokument til en PDF-fil, og vi er meget fornøyde med resultatet.

En av nyhetene i Openoffice.org 3.0 er mulighet til å legge inn merknader i et dokument.

Vi kan først trykke på et sted i et dokument for å plassere en liten trekant (til teksten som skal kommenteres), og deretter skrive en merknad som plasseres i høyre marg i det aktuelle dokumentet.

Dette er i utgangspunktet absolutt en nyttig funksjon, men dessverre er implementeringen ikke særlig imponerende. Dette er noe av det vi reagerer på:

• Merknader kan ikke settes inn via høyreklikk, kun via menyvalget Sett inn, Merknad (eventuelt hurtigtasten CTRL+ALT+N).
• Når trekanten (som peker mot en bestemt plass i teksten) en gang er opprettet, kan ikke denne justeres. Den eneste måten å endre på plasseringen er å slette merknaden og opprette en ny.
• Merknadsvinduet har en konfigurasjonsmulighet, men denne gir kun mulighet til å slette hele merknaden. Det eneste vi kunne endre på er å redigere teksten i merknaden.
• Merknader kan kun plassere i høyre marg. I tillegg er det svært begrensede konfigurasjonsmuligheter via Verktøy, Innstillinger.

Vi opplever også at en merknad blir borte dersom vi redigerer (legger inn en merknad) et gammelt .doc-dokumentet for deretter å åpne samme dokumentet igjen. Dette skjedde ikke når vi oppretter et helt nytt dokument, la inn en merknad, lagret det som .doc-fil, og til slutt åpnet filen vi nettopp opprettet.

Konklusjonen etter vårt test er at merknadfunksjonen er ustabil.

Programmet Calc i OpenOffice.org-pakken tilbyr mange av de samme funksjonene som Microsoft Excel. Forskjellen ligger først og fremst i grensesnittet, dvs Calc mangler båndene i Excel som tilrettelegger funksjonene på mer intuitiv måte.

Calc har blant annet en såkalt Datapilot-funksjon som også kalles en pivot-tabell. Dette er en funksjon som kan brukes til å kombinere og sammenligne data fra et regneark.

Den norske oversettelsen av Openoffice.org er som tidligere nevnt noe ufullstendig, dvs med blanding av norsk og engelsk tekst. Vi finner et eksempel på dette i Calc. Selve programmet refererer til denne funksjonen som Dataveiviser (oversettelse av Datapilot), mens ordet Datapilot brukes i hjelpeteksten. Dette synes vi er uheldig.

Selve funksjonen fungerer dog uproblematisk, i hvert fall dersom dokumentet ikke går over en viss størrelse. Vi setter veiviseren i gang ved å plassere markøren et sted i dokumentet og velge Data, Dataveiviser, Start... fra menyen. Da får vi opp et vindu som gjør det mulig for oss å velge kildedata:

Det neste vinduet vi får opp gir oss oversikt over tabellen vi holde på å opprette med Dataveiviseren.

Vi kan klikke-og-dra for å flytte de ulike feltene på et ønsket sted i tabellen. Dette oppleves veldig brukervennlig.

Vi prøvde Dataveiviseren med et stort regneark (2,7 MB, rundt 11 000 rader), men vi opplevde at programmet låste seg. Den fungerte først da vi hadde fjernet flere tusen rader fra originaldokumentet.

Vår konklusjon er at Calc har problemer med store og kompliserte dokumenter.

Regnearket i Openoffice.org har en diagramveiviser som gjør det enkelt å opprette diagrammer basert på bestemte tall.

Vi kan først merke tallene og deretter leder veiviseren oss steg for steg i det vi velger diagramtype, dataområde, dataserier og diagramelementer. Dette er med andre ord ganske brukervennlig.

På samme måten som vi gjorde med MS Word-filer, tester vi ut hvor godt Openoffice.org behandler MS Excel-filer.

Vi åpner to dokumenter med Openoffice.org på henholdsvis .xlsx- og .xls-format, og lagrer begge på ODF-format. Vi prøver deretter å åpne ODF-formatene. Dette går uten problemer og dokumentenes innhold blir tilsynelatende ikke endret på noen måte.

Vi prøver også et større (2,7 MB, rundt 11 000 rader) .xlsx-dokument. Det tar litt tid (rundt 30 sekunder) å åpne filen, men filen er uskadd og lesbar i Calc. Det er også uproblematisk å lagre filen på ODF-format og .xls-format.

Når vi starter presentasjonsprogrammet i Openoffice.org får vi opp en veiviser som starter med tre valgmuligheter. Vi kan åpne tom presentasjon, åpne presentasjon fra mal eller vi kan åpne eksisterende presentasjon.

Vi opplever dette som en ganske brukervennlig start. Det som imidlertid trekker ned er et veldig dårlig utvalg av maler. Vi kan kun velge mellom to maler og 25 forskjellige bakgrunner.

Vi velger bakgrunnen "Keyboard" og på neste skjermbilde kan vi velge et presentasjonsmedium, dvs original, skjerm, lysark, lysbilde eller papir.

På neste skjermbilde kan vi velge visningseffekter og justere hastigheten på presentasjonen. Vi kan også velge om presentasjonen skal starte automatisk, hvor lenge den skal vare og hvor langvarig pausen skal være.

Deretter har vi muligheten til å oppgi emne for presentasjonen og beskrive den for deg selv eller eventuelt andre personer.

Når vi er fornøyde kan vi trykke på knappen "Lag" for å få en oversiktside for presentasjonen og mulighet til å lagre den. Standardvalget for lagring av presentasjoner i Openoffice.org er ODF (.odp), men vi får muligheten til å lagre den på flere andre formater, eksempelvis Microsofts .PPT.

Det vi først og fremst liker med presentasjonsprogrammet i Openoffice.org er hvor brukervennlig det er. Det er veldig enkelt å lage en presentasjon, og vi har hele tiden muligheten til å gå tilbake og eventuelt angre på noe. Dessuten får vi hele tiden se forhåndsvisning av resultatet.

Det vi imidlertid reagerer på at utvalget av maler er alt for dårlig.

Vi tester ut hvor godt Openoffice.org behandler MS Powerpoint-filer.

Vi åpner to dokumenter med Openoffice.org på henholdsvis .pptx- og .ppt-format, og lagrer begge på ODF-format. Vi ser med en gang at .pptx-dokumentet blir ødelagt når vi åpner det med Openoffice.org, mens .ppt-dokumentet overlever prosessen ganske bra, dvs det er fullt leselig som et ODF-dokument.

Vi har så langt gjennomgått programmene Write, Calc og Impress. I tillegg har Openoffice.org programmene Base, Draw og Math.

Databaseprogrammet Base skal kunne sammenlignes med Microsoft Access. Vi går ikke i dybden på programmet i denne testen, men går kun gjennom det grunnleggende.

Base starter med en brukervennlig veiviser. Her kan vi velge å opprette en ny database eller åpne en annen fil, eventuelt koble til en database.

Vi oppretter en ny database. Når vi trykker på Fullfør kan vi lagre databasen som ODF-database.

Neste skjermbilde gir oss muligheten til å utvikle databasen videre med tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Grensesnittet virker ganske brukervennlig, men dessverre er hjelpesystemet ikke fullstendig oversatt – det har en blanding av engelsk og norsk tekst.

Draw er et vektorgrafikkprogram som blant annet gir mulighet for å tegne opp flytdiagrammer. Programmet har en egen verktøylinje for dette nederst i programvinduet.

I oversikten over nyheter i Openoffice.org 3.0 sies at Draw skal ha delvis støtte for å redigere PDF-filer. Vi prøvde å åpne en PDF-fil i Draw, men denne ble uleselig.

Math er et program som lage matematiske uttrykk eller formler.

Vi har testet ut norsk bokmålsversjonen av kontorpakken Openoffice.org, og blant spørsmålene vi stiller oss er hvor kompatibelt Openoffice.org 3.0 er i forhold til Microsoft Office 2007. Vi testet ut Write, Calc, Impress, men tok kun en kjapp titt på andre programmer i pakken.

Vi mener Openoffice.org er ganske brukervennlig, spesielt for brukere som er vant med eldre MS Office-versjoner fordi grensesnittet ligner veldig. Installasjonen var enkel å gjennomføre, og vi fikk et godt førsteinntrykk av programpakken.

Grensesnittet er enkelt og brukervennlig. Alle programmene i Openoffice.org-pakken har flere veivisere som gjør at også nybegynnere vil trives med programmene. Veiviserne gir trinn for trinn gjennomgang av opprettelse av ulike typer dokumenter, dvs dersom brukeren ønsker en slik veiledning.

Openoffice.org finnes altså på norsk språkversjon, men på en rekke områder i grensesnittet er ikke programpakken oversatt til norsk eller tilrettelagt for den norske språkversjonen.

Et eksempel på dette er at lenken til hjemmesiden for Openoffice.org går til den engelske nettsiden og ikke den norske. Endel områder i menyer er ikke oversatt til norsk, eksempelvis navn på maler. Hjelpefunksjonen er dessuten en blanding av norsk og engelsk tekst.

Vår test viser at Openoffice.org kan lese tradisjonelle (ikke MSOOXML-filer) Microsoft Office-filer på en brukbar måte. Dokumentene ser riktignok ikke 100 prosent like ut, men de ligner veldig.

Derimot viser vår test at Openoffice.org har en begrenset støtte for MSOOXML-filer, eller ikke takler disse filene i det hele tatt. Jo mer komplisert et MSOOXML-dokument er jo mindre sannsynlig er det at dokumentet vil overleve i et Openoffice.org-program.

+ Brukervennlig
+ Tilgjengelig på norsk
+ Seks kontorprogrammer helt gratis
+ Kan brukes til å konvertere filer til PDF-format
+ Håndterer eldre MS Office-filer som regel bra
+ Flere gode veivisere i alle programmene

- Ikke hele grensesnittet er oversatt til norsk
- Støtter som regel ikke MSOOXML-filer
- Merknadsfunksjonen er ustabil
- Problemer med store/kompliserte dokumenter
- Dårlig utvalg av maler

Les også

NRK velger Openoffice.org

Openoffice 3.1 kan lastes ned

Office 14 er forsinket

Openoffice.org 3.0.1 er klar

Ny Openoffice.org testes ut

Word ikke godkjent

Les Office 2007-filer i Firefox

Foxit Reader 3.0 er klar

Sketchup 7 lansert

Nettbasert Openoffice.org åpen for alle

Microsoft får nettleser-Office

Openoffice.org 3.0 slår an

Office 2007 SP2 på vei

Norsk Openoffice.org 3.0 klar

Openoffice 3.0 lanseres