Til hovedinnhold

Word-trikset som kan spare deg for mye tid

Alt du trenger å gjøre er å endre filnavnet!

Niklas Plikk, Teknofil.no

Noen ganger får man Word-filer fulle av bilder og andre greier, som man gjerne skulle hatt tilgang på utenfor Word. Heldigvis er det veldig lett å ordne.

Det eneste du trenger å gjøre er å endre navnet.

Fra .docx til .zip

En dokumentfil laget i Microsoft Office 2007 og nyere har endingen .docx – hvis du endrer denne til .zip , vil filen kunne åpnes som et helt ordinært arkiv. Inni finner du alt av bildefiler, videoer og så videre.

Vi endret filnavnet i den vanlige filutforskeren i Windows, men dette trikset fungerer også for Mac-brukere.

Slik ser det ut i Windows

Høyreklikk på filen i filutforskeren, velg «gi nytt navn», og endre denne biten fra .docx til .zip.

Slik ser det ut i OS X

Høyreklikk på filen i Finder, og trykk på .docx-endingen. Trykk ja når Finder spør om du er sikker på at du vil bytte filformat.

Det kan naturligvis være en god idé å ta sikkerhetskopi først, men hvis du ikke sletter eller flytter innholdet i filen, kan du endre endingen tilbake til .docx når du har hentet ut det du vil ha.

Om det er snakk om et eldre dokument (med endingen .doc), kan du laste den inn i en nyere utgave av Word og lagre den som en .docx-fil først. Så endrer du til .zip.

Slik ser den nye «.zip»-filen ut inni. Det du vil ha ligger i Word/Media-mappen.

Dette trikset gjelder også filer fra andre Office-produkter, som PowerPoint (.pptx) og Excel (.xlsx). Nøkkelen er x-en på slutten, som indikerer at filene er bygd på XML-formatet.

Men vent, jeg ser ikke noe «.docx» i filnavnet?

Det som gjør at dette tipset fungerer, er at det er endingen til filnavnet som i avgjør hvilken type fil operativsystemet tror det er.

Dermed kan folk som ikke har peiling lett rote ting til for seg selv, ved å endre endingene når de skal gi filer nytt navn. Så i utgangspunktet viser ikke Windows eller Mac OS X disse endingene i filnavnet.

Det er imidlertid en kjapp sak å fikse.

Slik gjør du det i Windows 10

Åpne filutforskeren, åpne Fil-menyen oppe i venstre hjørne, og klikk «Endre mappe og søkealternativer».

Trykk så på vis-fanen, og sørg for at «Skjul filetternavn på kjente filer» ikke er huket av. Trykk så på «bruk»-knappen. Slik:

Her skrur du på filendingene. (trykk på bildet for større versjon)

I videoen under kan du se hele prosessen slik den fungerer på Windows 10.

Her starter jeg med å skru på filendinger, før jeg endrer en docx-fil (en tilfeldig valgt pressemelding fra innboksen), og går inn for å sjekke et bilde:

Her antar jeg at Windows er satt til å skjule filendinger.

Slik gjør du det i Mac OS X

Åpne Finder, og fin Word-dokumentet du vil utforske. Høyreklikk på filen, og velg «Vis info»:

Høyreklikk på filen og trykk på «Vis info».

Finn fram til valget for navn og filendinger. Der vil du trolig se at filendelsen er skjult. Fjerner du krysset bør du kunne se .docx-endingen bak filnavnet.

Her skrur du på filendingene i Finder.

Lyst på flere kjappe, smarte tips?
Her er ti Windows 10-triks du bør kunne! »

(Kilde: Reddit)

annonse